受疫情影響,為減少人員聚集,有序開展本次招標活動,特就本項目文件遞交、開標及評審相關事宜澄清如下:
一、投標文件的遞交
1、提交投標文件截止時間:****-**-**日上午9:***(北京時間)
2、投標文件必須在提交投標文件截止時間前通過當面遞交或郵寄方式將投標文件遞交給招標代理,招標代理收到投標文件后,由招標代理聯系人在簽收單上簽收并向投標人出具簽收單予以確認(簽收單以手機拍照發送投標人為準),提交投標文件的時間以出具的簽收單中的時間為準。
3、當面遞交或郵寄件必須送至招標人指定地點,由招標代理聯系人收件。郵寄地址:*********限公司 (揚州市潤揚北路19號二樓),收件聯系人:***/李斌,收件人聯系方式:****902/****005。
4、投標人應充分考慮到投標文件提交過程中的相關不利因素,尤其是采用郵寄方式的投標人,應充分考慮當前疫情形勢下物流時效性及節假日休息情況,宜在遞交截止時間前1日保證郵寄件送達收件地點。投標人在文件寄出后,應及時主動將寄件信息告知代理機構,主動跟蹤郵件進程,主動與招標代理聯系人確認其投標文件是否送達,及時接收簽收憑證。逾期送達的,招標人將予以拒收。
5、投標人要保證投標文件所有正副本的包封在運輸過程中不得損壞,若包封在郵寄過程中發生破損等問題均與收件人無關,由投標人自行負責。郵寄件最外層封套上需載明:***、收件地址、收件聯系人、收件聯系方式、寄件人姓名、寄件人聯系方式(手機號碼)等信息。郵件最外層封套具體格式詳見下表:
項目名稱:***火器等消防器材采購項目 收件地址: 收件人姓名: 收件人聯系方式: 在 ****-**-**日上午9:***(北京時間)前不得開啟 寄件人地址: 寄件人姓名: 寄件人聯系方式: |
二、開標及評審
1、本工程開標時間調整為****-**-**日上午9:***(北京時間)。
2、根據揚州市疫情防控政策要求,本次開標改為“不見面方式”,投標人不必抵達開標會現場,僅需在任意地點通過“騰訊會議”參加開標會議,并根據需要與現場開標主持人(項目招標人或招標代理)進行互動交流。請各投標人提前下載并注冊騰訊會議,騰訊會議賬戶及密碼將在開標時間前1小時由招標代理聯系人通過電話或郵件方式發放至各投標人,投標人未參加騰訊會議或因投標人自身軟件及網絡問題導致交互過程中不穩定或中斷等情況的,由投標人自行承擔后果。
附件:***
招標人:***
招標代理單位:*********限公司
****-**-**日
回 執
揚州 ******限公司 :
******貴公司 發放的揚州大學生命科學大樓工程室內消火栓箱及滅火器等消防器材采購招標文件澄清說明文件(2號)及其附件,特此確認。
單位(蓋章):
時 間:
請各投標單位收到后24小時內,務必回執確認,確認方法如下:
掃描發至郵箱:****17@qq.com